软件版权文件搜索(以下简称“软文件搜索”，也称“软文件搜索”)并不是律师的必备技能。但律师了解后，可以帮助企业处理此类事宜，可以节省不少费用。

一般要上市的公司都会有很多很多很多的软件版权。IPO期间，律师等中介机构需要企业的配合，出具文件进行查档。企业一般会支付一定的费用委托专业机构办理这种相关业务。说实话，这个工作不难，代理检验收费也不低。有需要的小伙伴可以知道流程，以备不时之需。

首先，我们应该知道软件版权搜索是中国版权保护中心的职责。附中国版权保护中心官方网站(http://www.ccopyright.com.cn/，百度搜索“中国版权保护中心”也可以找到。)

进入官网后，我们需要找到相应的档案查询窗口，如下图所示，点击“用户指南”下拉菜单中的“注册指南”:

然后在右下角可以看到网上软文件搜索的相关指南窗口:服务指南。

点击“申请指南”后，我们可以看到官方渠道显示的文件搜索要求如上。

一、查询需提交的材料:

1.检查申请表;

2.注册证书复印件;

3.查询人执照复印件(查询人为个人的提交身份证复印件);

4.代理人身份证复印件等。

注:由代理机构提交的，除上述材料外，还需出示授权委托书(见本文5、委托书)、代理机构营业执照复印件、代理人身份证复印件。(以上文件需要签字)

1.查看申请表。

首先在中国版权保护中心官网右上角窗口点击“注册/登录”。没有账号的，可以单位或个人名义免费注册账号。这里就不详细描述注册账号的方法了。

这个青年是用自己名字注册的账号。因为时间，我们的青春已经登陆。

登录后，点击“我要查询”，然后点击“计算机软件著作权相关登记查询”

之后会弹出一个软红豆博客注册申请，这个“软件查询注册申请”是“1。查询申请表”。

点击“计算机软件著作权相关登记查询”，会弹出一个软件级别查询应用。这时的查询申请是指需要填写这个查询申请。

现在让我们教你如何填写这份调查表。

“查询人性质”选择“软件注册人”(这里只是假设大家都不是司法人员，实际可以根据需要选择);

其他信息按照软件登记证书记载的信息填写;

“询问的目的”取决于你的理由。如果上面没有列出，查一下其他的，填清楚，比如:公司上市;

因为青年是律师，不是公司员工，所以勾选“代理办理”。

青年咨询过红豆博主，“咨询者信息”一栏一般都是软控股企业普通员工的信息;

然后依次填写代理人信息和代理人委托信息，表格显示“委托人(经办人)全权负责……”;

“授权期限”根据与公司签订的委托代理协议的授权期限填写;

“代理人信息”一栏填写代理人的信息(请注意，代理人填写A的，必须在邮件或现场办理时提供A的信息，如身份证等，不允许转给其他代理人或提供第三方的身份证作为任何证据)。

注:1。请打印申请表，填写完毕后加盖公司(软主)公章;2.一份软件著作权证书对应一份申请表(每份申请表必须加盖公章)。

2.注册证书复印件

这是软件著作权登记证书的样本，可以复印。注册证书复印件需要加盖公司公章。

3.问询者执照的复印件

这里的查询人是指著作权人，一般是IPO中的公司，所以需要提供公司营业执照复印件并加盖公章。

注:参考中国版权保护中心官网《计算机软件著作权登记指南》表述:

著作权人为自然人的，提交自然人身份证有效复印件(正反面复印件);著作权人为外国自然人的，应当提交护照复印件和护照复印件的中文翻译件，并有翻译人员签名;著作权人为外国法人或者其他组织的，应当提交申请人依法登记并具有法人资格的合法证明。该证明须由中国驻当地领事馆认证或当地公证处公证。申请时应提交经公证或认证的文件原件。

著作权人为外国法人或者其他组织的，应当提交申请人依法登记并具有法人资格的合法证明。该证明须由中国驻当地领事馆认证或当地公证处公证。申请时应提交经公证或认证的文件原件。

目前，由于外国法人所在国家或地区不同，外国法人提交的法人身份证明文件的内容和格式会有所不同，但文件中的基本信息项至少应包括1。法人的名称;2.注册日期、3、注册地点、4、注册证号、5、证明文件有效期等基本信息。

著作权人为香港法人的，应当提交注册证书原件和有效的商业登记证，并经中国司法部委托的香港律师公证。

上述身份证明文件及其他与报名有关的文件(如合同或协议)为外文的，须一并提交由有资质的翻译单位翻译并加盖翻译单位公章的中文译本原件。

4.代理人身份证复印件。

如果你是代理人(上表中有相关信息的“代理人”)，提供自己的身份证复印件并加上自己的签名，不需要公司公章。

由于边肖当时填写的代理人是我本人，所以我没有提供律师事务所的营业执照复印件。

5.委托书

需要注意的是，虽然《查询申请表》有洪都博客的授权信息，但为了节省时间和避免意外，公司的委托代理人应提前准备好委托书。

授权委托书在公文清单中没有明确注明，很容易被遗漏。

委托书需要明确授权的范围和期限，以及公司授权了哪些软件文件。为了保险起见，最好列出所有需要办理的软件文件，电话询问工作人员委托书的格式和内容是否符合当时的要求。

根据相关工作人员的回复，委托书没有明确的模板，公司与律师事务所签订的软件著作权搜索协议可以作为委托书。委托书不需要很复杂，只要写明授权期限和委托事项即可。

如有细节不明，应咨询相关工作人员，以他们的意见为准。咨询软件文件的电话是010-68003887-7050 (7050是分机号码)。

当所有材料都已经辛辛苦苦准备好了，怎么提交?

1.通过邮件处理

邮寄地址:北京市西城区天桥南大街1号天桥艺术大厦A座(邮编:100050);

应以挂号信或特快专递邮寄至北京市西城区天桥南大街1号天桥艺术大厦A座;

收件人:软件注册部;

联系电话:010-68003887;

建议信封上注明“软件文件搜索”。

2.现场处理

地址:北京市西城区天桥艺术大厦A座版权登记大厅，距天桥地铁站(A口)步行约175米。

注:现场办理需提前5个工作日通过中国版权保护中心微信官方账号预约。每天只正式发20个号，早上7点准时放号。如果取不到号，只能下一个工作日继续抢号。此外，如果要搜索的软件文件不止一个，那么在搜号过程中只需要注册一个文件的信息，仍然可以利用这些信息现场搜索多个文件。但进入中国版权保护中心大厅后，需要使用微信官方账号中注册的相关软件文件的序列号等信息才能取号。因此，进入中国版权保护中心大厅时，请提前准备好这个软件文件(序号列在查询文件的左上角或右上角)。

根据《计算机软件登记办法》的规定，各种通知(如更正通知、查询结果等。)将主要通过电子邮件通知申请人。申请人在填写申请表时应提供真实准确的电子邮件地址。

微信官方账号预约流程

先在微信官方账号搜索“中国版权服务”，然后点击“微平台”

进入“微平台”后，点击“预约挂号”。

然后点击“快速预约”。

由于北京的疫情，现场服务已经暂停。

链接:关于中国版权保护中心-中国版权局版权登记大厅(北京天桥)暂停开放的通知

自己搜索软书是免费的。中国版权保护中心搜索软文不收费!

根据《计算机软件登记办法》的有关规定，各类通知(如更正通知、查询结果等。)将主要通过电子邮件通知申请人。因此，申请人在填写申请表时应提供真实准确的电子邮件地址。

由于政策原因，申请材料或办理方式可能随时发生变化，请及时关注中国版权保护中心官网、号码或电话咨询。